oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的區(qū)別

　　很多人對oa系統(tǒng)多少有些誤解，其中有一部分人認為oa系統(tǒng)極其簡單，完全可以從屬于erp系統(tǒng)或其他系統(tǒng)；從字面上理解oa系統(tǒng)是自動辦公管理，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源管理。

系統(tǒng)定位的不同

　　oa系統(tǒng)是一個整合了知識管理機制的門戶。oa系統(tǒng)是個人的辦公桌面，通過oa系統(tǒng)可以快速獲取工作所需的各種有效信息，可以與組織成員隨時隨地進行實時工作協(xié)同、處理個人事務。

　　而erp系統(tǒng)的內(nèi)核是解決企業(yè)業(yè)務關系數(shù)據(jù)鏈，它的強大在于系統(tǒng)自身復雜的邏輯數(shù)據(jù)關系，能夠為企業(yè)提供打開“數(shù)據(jù)寶藏”的解決方案。

工作流定位的不同

　　oa系統(tǒng)著重于行政結構上的審批，其中一個重要的特點就是強大的工作流定制功能，并且能提供一個較靈活的圖形化定制工具，可以適應于企業(yè)各種形式的審批表單、流程的需求。

　　而erp系統(tǒng)的工作流更多實現(xiàn)的是業(yè)務上的邏輯數(shù)據(jù)流，對于國內(nèi)很多無法擺脫行政審批結構的企業(yè)來說，erp系統(tǒng)在這一方面就顯得遜色了。

適用性的不同

　　oa系統(tǒng)是工作流定制的強手，屬于普及型的大眾應用；而erp系統(tǒng)是挖掘企業(yè)內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)的高手，屬于專業(yè)化操作的應用。

工作流定制的不同

　　圖形化界面配置審批流程可以讓工作更方便、靈活、高效；oa系統(tǒng)可以滿足多層次的審批結構并支持復雜的審批層次；而erp系統(tǒng)審批架構較為簡單、審批層次較淺。

　　本身oa系統(tǒng)和erp系統(tǒng)在設計方案上就有著根本差別，oa系統(tǒng)比較偏重于行政部門的管理，而erp系統(tǒng)系統(tǒng)在生產(chǎn)制造經(jīng)營管理上則更為技術專業(yè)。兩個系統(tǒng)關心企業(yè)運營的不同層面，oa系統(tǒng)是涵蓋公司每一個辦公室業(yè)務的系統(tǒng)，而erp系統(tǒng)則是涵蓋公司每一個生產(chǎn)車間、庫房等生產(chǎn)制造場地的系統(tǒng)。
 

例如:業(yè)務側重點不同

　　在oa系統(tǒng)中有費用報銷審批、訂單信息審批這類的審批流程圖，oa系統(tǒng)需要紀錄的是審批流和危害審核結果的前因后果，單一的審核結果對oa系統(tǒng)而言毫無價值。

　　而erp系統(tǒng)則不一樣，它要的是結果，一個會計業(yè)務流程一體化的可運行命令，對于erp系統(tǒng)而言，精確的指令是erp系統(tǒng)高效執(zhí)行的前提條件。

　　另外，oa系統(tǒng)牽涉的范圍比erp系統(tǒng)要廣得多，涉及到各個部門的應用，所以oa系統(tǒng)的界面一般為門戶結構，這樣不同權限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關的精準信息。

　　而erp系統(tǒng)主要注重物料、物流、資金的管理，以結果為導向。

　　故而，選擇oa系統(tǒng)還是選擇erp系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的需求來確定。如果只是辦公管理，那么選擇oa系統(tǒng)即可。

　　但從長遠來看，對于中小企業(yè)來說，首先要搞好的應該是自己的erp系統(tǒng)，先進的管理帶來良好的收益，然后再搭建協(xié)同辦公oa系統(tǒng)。

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